تبويبات الرسوم البيانية

يلخّص تبويب الرسوم البيانية ورقة عمل بدلاً من سردها. فحيث يعرض الجدول على العميل 4000 سطر من الطلبات، يعرض له تبويب الرسوم البيانية الإيرادات حسب الشهر، والطلبات حسب الحالة، والإنفاق حسب الفئة — كشبكة من الرسوم، على شاشة واحدة.

لست بحاجة إلى إعداد الملخّص بنفسك. تبقى ورقتك بصف واحد لكل سجل كما هي، ويتولّى eg2 التجميع والحساب عند تحميل الصفحة.

ما تحتاج إليه

• عمود للتجميع — شهر، أو حالة، أو منطقة، أو اسم منتج.
• عمود للقياس — مبلغ، أو كمية، أو درجة. يجب أن يكون نوع هذا العمود رقم (انظر أدناه).

هذا كل شيء. وإن لم يكن لديك عمود رقمي، فما زال بإمكانك عرض عدد السجلات في كل مجموعة.

إعداد تبويب رسوم بيانية

1. افتح محرّر البوابة واختر التبويب المطلوب.
2. اضبط نوع العرض على الرسوم البيانية.
3. في قسم الأعمدة، تأكّد أن نوع عمود القياس هو رقم. هذا مهم — انظر ملاحظة حول الأعمدة الرقمية.
4. في إعدادات الرسوم البيانية، انقر إضافة رسم بياني.
5. اختر نوع الرسم، والعمود المراد التجميع حسبه، وما الذي تريد حسابه.
6. راقب المعاينة أعلى محرّر الرسم. تعرض بياناتك الحقيقية تمامًا كما سيراها عميلك.

يمكنك إضافة حتى 8 رسوم بيانية إلى تبويب واحد وسحبها إلى الترتيب الذي تريده.

أنواع الرسوم البيانية

يمكن لرسوم الأعمدة والخط والمساحة عرض عدّة قيم جنبًا إلى جنب، ويمكن قلب رسم الأعمدة أفقيًا عندما تكون أسماء المجموعات طويلة.

ماذا تحسب

• المجموع — يجمع القيم في كل مجموعة. الإيرادات لكل شهر.
• المتوسط — المتوسط لكل مجموعة. متوسط قيمة الطلب لكل منطقة.
• عدد السجلات — كم صفًا يقع في كل مجموعة. لا يحتاج إلى عمود رقمي إطلاقًا.
• الأدنى / الأعلى — أصغر أو أكبر قيمة في كل مجموعة.
• بدون حساب — يرسم نقطة لكل صف دون تجميع. تستخدمه الرسوم المبعثرة والفقاعية.

تجميع التواريخ

عند التجميع حسب عمود تاريخ، تختار أيضًا المستوى: يوم، أو أسبوع، أو شهر، أو ربع سنة، أو سنة.

اختر واحدًا. فإن تركته على القيمة الدقيقة، ستصبح كل طابع زمني مختلف مجموعة مستقلة، وهو ما يعني عادةً عمودًا لكل صف ورسمًا لا يقول شيئًا.

عرض أكبر المجموعات فقط

الرسم الذي يضم 200 فئة غير قابل للقراءة. اضبط عرض الأعلى على رقم — 10 مثلًا — فيعرض الرسم أكبر 10 فقط، مرتّبة حسب القيمة.

فعّل تجميع الباقي ضمن «أخرى»، فيُجمع كل ما دون الحدّ في إدخال أخير واحد. هذا ما يبقي شرائح الرسم الدائري تساوي الكل.

السماح للعملاء بالتصفية

فعّل السماح للعملاء بتصفية البيانات واختر عمودًا:

• عمود التاريخ يمنح عملاءك نطاقًا زمنيًا، مع اختصارات آخر 30 يومًا، وآخر 90 يومًا، ومنذ بداية السنة، وكل الوقت.
• أي عمود آخر يمنحهم قائمة منسدلة بقيمه.

تنطبق التصفية على كل الرسوم في التبويب دفعة واحدة، والنطاق المختار جزء من عنوان الصفحة — فيستطيع العميل حفظ العرض المصفّى أو مشاركته.

ملاحظة حول الأعمدة الرقمية

اضبط نوع عمود القياس على «رقم» في قسم الأعمدة. سيُرسم الرسم البياني حتى لو تركته نصًا، لكن المجاميع ستكون خاطئة بدلاً من أن تكون غائبة، وهذا أصعب بكثير في الملاحظة.

عندما يُوسم العمود كرقم، يقرأ eg2 القيمة قراءة صحيحة، بما في ذلك:

أمران يستحقان المعرفة:

• النسبة المئوية تُقرأ كالرقم الذي تراه. 12% تظهر كـ 12، لا 0.12.
• الخلية التي ليست رقمًا تُستبعد من الحساب بدل أن تُحتسب صفرًا — فخلية معطوبة واحدة لن تسحب المتوسط إلى الأسفل بصمت.

ما الذي يستطيع عملاؤك فعله

• تمرير المؤشر فوق أي عمود أو شريحة أو نقطة لرؤية قيمتها الدقيقة.
• النقر على عنصر في وسيلة الإيضاح لإخفاء تلك السلسلة أو إظهارها.
• عرض البيانات يفتح جدولاً بالأرقام التي خلف الرسم. وهو أيضًا ما تقرأه قارئات الشاشة.
• تنزيل الرسم كصورة، أو الأرقام كملف CSV يُفتح بشكل صحيح في Excel — بما في ذلك التسميات بالعبرية والعربية.

تتبع الرسوم لون علامة بوابتك ووضع العميل الفاتح أو الداكن تلقائيًا. أما العميل الذي ضبط جهازه على تقليل الحركة فيرى الرسوم تظهر دون أي تأثير حركي.

نصائح

• ابدأ برسم الأعمدة. هو الأسهل قراءةً والأصعب في ارتكاب الخطأ فيه.
• سؤال واحد لكل رسم. «الإيرادات حسب الشهر» و«الطلبات حسب الحالة» رسمان لا رسم واحد.
• راقب المعاينة. إنها تعمل على بياناتك الحقيقية، فإن بدا شيء خاطئًا فيها، سيبدو خاطئًا لعميلك أيضًا.
• اجمع بين تبويب رسوم وتبويب جدول على ورقة العمل نفسها. الرسم يجيب عن «كيف نسير؟»، والجدول يجيب عن «أي سجل كان ذلك؟».