فهم المزامنة

لا يقرأ eg2 مباشرةً من ملفك عندما يُحمّل عميل البوابة. بدلًا من ذلك، يحتفظ بنسخة خاصة من بياناتك، تُحدَّث في كل مزامنة. يقرأ العملاء دائمًا من هذه النسخة — مما يُبقي البوابة سريعة ويحمي ملفك من الحمل الزائد.

المزامنة التلقائية

بالنسبة لـ جداول بيانات Google، يُسجّل eg2 إشعار تغيير فوري مع Google Drive. في كل مرة يحفظ فيها أي شخص لديه صلاحية التعديل تغييرًا، يُخطر Google eg2 في غضون ثوانٍ وتبدأ مزامنة جديدة تلقائيًا.

ملفات Excel وCSV تتزامن بنفس الأسلوب — يكتشف eg2 التغييرات ويتحدث تلقائيًا.

لا تحتاج إلى فعل أي شيء — ما عليك سوى تعديل ملفك وستتحدث البوابة من تلقاء نفسها، عادةً في غضون دقيقة.

المزامنة اليدوية

يمكنك تشغيل مزامنة في أي وقت من لوحة الإدارة:

1. افتح البوابة في لوحة الإدارة.
2. انقر على مزامنة الآن في لوحة مزامنة البوابة.
3. تتغير الحالة إلى قيد المعالجة. عندما تعود إلى متزامنة، تكون البيانات محدّثة.

المزامنة اليدوية مفيدة أيضًا بعد إجراء تعديلات جماعية كبيرة والرغبة في التأكد الفوري من أنها حية.

حالات المزامنة

تعرض لوحة الإدارة حالة المزامنة الحالية لكل بوابة:

عند فشل المزامنة

فشلت تعني عادةً أن eg2 لم يستطع قراءة الملف. الأسباب الشائعة:

• أُزيل عنوان البريد الإلكتروني الخاص بـ eg2 من إعدادات مشاركة الملف.
• نُقل الملف أو حُذف من Google Drive.
• معرّف الملف في إعدادات البوابة لم يعد يُشير إلى ملف يمكن الوصول إليه.

للحل:

1. تحقق من أن الملف لا يزال مشاركًا مع عنوان البريد الإلكتروني الخاص بـ eg2 (ظاهر في صفحة إعدادات البوابة).
2. انقر على مزامنة الآن للمحاولة مرة أخرى.

خطأ في الحجم يعني أن الملف يحتوي على صفوف أو بيانات أكثر مما يستطيع eg2 معالجته في مزامنة واحدة. للحل، قلّل البيانات — أرشفة الصفوف القديمة في جدول منفصل، أو التقسيم إلى بوابات متعددة.

المزامنة والصور

إذا كانت بوابتك تحتوي على أعمدة صور، تُنزَّل الصور من Google Drive في كل مزامنة.

التحقق من وقت آخر مزامنة

تعرض لوحة الإدارة الطابع الزمني لآخر مزامنة ناجحة لكل بوابة. إذا بدا الوقت قديمًا وأجريت تغييرات مؤخرًا، انقر على مزامنة الآن وراقب الحالة تنتقل من في الانتظار → قيد المعالجة → متزامنة.