Ein Diagramme-Tab fasst ein Arbeitsblatt zusammen, statt es aufzulisten. Wo eine Tabelle einem Kunden seine 4.000 Bestellzeilen zeigt, zeigt ein Diagramm-Tab ihm Umsatz pro Monat, Bestellungen nach Status und Ausgaben nach Kategorie — als Raster von Diagrammen, auf einem Bildschirm.

Sie müssen die Auswertung nicht selbst vorbereiten. Ihre Tabelle behält eine Zeile pro Datensatz genau so, wie sie ist, und eg2 übernimmt Gruppierung und Berechnung beim Laden der Seite.

Was Sie brauchen

Eine Spalte zum Gruppieren — ein Monat, ein Status, eine Region, ein Produktname.
Eine Spalte zum Messen — ein Betrag, eine Menge, eine Punktzahl. Diese Spalte muss vom Typ Zahl sein (siehe unten).

Das war’s. Wenn Sie keine numerische Spalte haben, können Sie trotzdem darstellen, wie viele Datensätze in jede Gruppe fallen.

Einen Diagramm-Tab einrichten

Öffnen Sie den Portal-Editor und wählen Sie den gewünschten Tab.
Setzen Sie den Anzeigetyp auf Diagramme.
Stellen Sie im Abschnitt Spalten sicher, dass Ihre Messspalte den Typ Zahl hat. Das ist wichtig — siehe Ein Hinweis zu Zahlenspalten.
Klicken Sie unter Diagramm-Konfiguration auf Diagramm hinzufügen.
Wählen Sie einen Diagrammtyp, die Spalte zum Gruppieren nach und was berechnet werden soll.
Beobachten Sie die Vorschau oben im Diagramm-Editor. Sie zeigt Ihre echten Daten, genau so, wie Ihr Kunde sie sehen wird.

Sie können bis zu 8 Diagramme in einem Tab anlegen und sie per Drag-and-drop in die gewünschte Reihenfolge bringen.

Diagrammtypen

Typ	Am besten für
Balken	Beträge über Gruppen hinweg vergleichen. Die sichere Standardwahl.
Linie	Einen Wert, der sich über die Zeit verändert.
Fläche	Einen Wert über die Zeit, wenn das Gesamtvolumen zählt.
Kreis / Ring	Teile eines Ganzen — Anteile an einer Summe. Am besten mit weniger als etwa sieben Gruppen.
Polar	Teile eines Ganzen, deren Größen stark schwanken.
Radar	Mehrere Kennzahlen auf derselben Skala vergleichen.
Streuung	Den Zusammenhang zwischen zwei Zahlen.
Blasen	Den Zusammenhang zwischen zwei Zahlen, mit einer dritten als Größe jedes Punktes.

Balken-, Linien- und Flächendiagramme können mehrere Werte nebeneinander zeigen, und ein Balkendiagramm lässt sich quer stellen, wenn die Gruppennamen lang sind.

Was berechnet werden soll

Summe — addiert die Werte jeder Gruppe. Umsatz pro Monat.
Durchschnitt — der Mittelwert je Gruppe. Durchschnittlicher Bestellwert pro Region.
Anzahl der Datensätze — wie viele Zeilen in jede Gruppe fallen. Benötigt überhaupt keine Zahlenspalte.
Minimum / Maximum — der kleinste bzw. größte Wert je Gruppe.
Keine Berechnung — zeichnet einen Punkt pro Zeile ohne Gruppierung. Wird von Streu- und Blasendiagrammen verwendet.

Datumsangaben gruppieren

Wenn Sie nach einer Datumsspalte gruppieren, wählen Sie zusätzlich die Ebene: Tag, Woche, Monat, Quartal oder Jahr.

Wählen Sie eine. Wenn Sie es bei Exakter Wert belassen, wird jeder einzelne Zeitstempel zu einer eigenen Gruppe — das bedeutet meist einen Balken pro Zeile und ein Diagramm, das nichts aussagt.

Nur die größten Gruppen zeigen

Ein Diagramm mit 200 Kategorien ist unlesbar. Setzen Sie Top anzeigen auf eine Zahl — etwa 10 — und das Diagramm zeigt nur die 10 größten, nach Wert sortiert.

Aktivieren Sie Rest unter „Sonstige“ zusammenfassen, und alles unterhalb der Grenze wird zu einem letzten Eintrag addiert. Genau das sorgt dafür, dass die Segmente eines Kreisdiagramms weiterhin das Ganze ergeben.

Kunden filtern lassen

Aktivieren Sie Kunden das Filtern der Daten erlauben und wählen Sie eine Spalte:

Eine Datumsspalte gibt Ihren Kunden einen Zeitraum, mit den Kurzbefehlen Letzte 30 Tage, Letzte 90 Tage, Seit Jahresbeginn und Gesamter Zeitraum.
Jede andere Spalte gibt ihnen eine Auswahlliste ihrer Werte.

Der Filter gilt für alle Diagramme des Tabs gleichzeitig, und der gewählte Zeitraum ist Teil der Seitenadresse — ein Kunde kann eine gefilterte Ansicht also als Lesezeichen speichern oder teilen.

Ein Hinweis zu Zahlenspalten

Setzen Sie den Typ Ihrer Messspalte im Abschnitt Spalten auf Zahl. Das Diagramm wird auch gezeichnet, wenn Sie sie als Text belassen, aber die Summen sind dann falsch statt fehlend — und das fällt deutlich schwerer auf.

Wenn eine Spalte als Zahl markiert ist, liest eg2 den Wert korrekt, einschließlich:

In Ihrer Tabelle	Gelesen als
`1234.56`	1234,56
`1,234.56`	1234,56
`1.234,56`	1234,56
`$99` oder `₪99` oder `99 €`	99
`12%`	12
`(500)`	-500
`N/A`, `#DIV/0!`, leer	vollständig übersprungen

Zwei Dinge sind wissenswert:

Ein Prozentwert wird als die Zahl gelesen, die Sie sehen. 12% erscheint als 12, nicht als 0,12.
Eine Zelle, die gar keine Zahl ist, wird aus der Berechnung ausgeschlossen statt als Null gezählt — eine kaputte Zelle zieht einen Durchschnitt nicht stillschweigend nach unten.

Was Ihre Kunden tun können

Mit der Maus über Balken, Segment oder Punkt fahren, um den genauen Wert zu sehen.
Auf einen Legendeneintrag klicken, um diese Reihe aus- oder einzublenden.
Daten anzeigen öffnet eine Tabelle mit den Zahlen hinter dem Diagramm. Das ist auch, was Screenreader vorlesen.
Das Diagramm als Bild herunterladen oder die Zahlen als CSV, die sich in Excel korrekt öffnet — einschließlich hebräischer und arabischer Beschriftungen.

Diagramme übernehmen automatisch die Markenfarbe Ihres Portals und den hellen oder dunklen Modus des Kunden. Ein Kunde, dessen Gerät auf reduzierte Bewegung eingestellt ist, sieht die Diagramme ohne Animation erscheinen.

Tipps

Beginnen Sie mit einem Balkendiagramm. Es ist am leichtesten zu lesen und am schwersten falsch zu machen.
Eine Frage pro Diagramm. „Umsatz pro Monat“ und „Bestellungen nach Status“ sind zwei Diagramme, nicht eines.
Achten Sie auf die Vorschau. Sie läuft auf Ihren echten Daten — sieht dort etwas falsch aus, sieht es für Ihren Kunden ebenfalls falsch aus.
Kombinieren Sie einen Diagramm-Tab mit einem Tabellen-Tab über demselben Arbeitsblatt. Das Diagramm beantwortet „Wie läuft es?“, die Tabelle „Welcher war das?“.

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