Für Großhändler, Lieferanten und Distributoren, die an Betriebe verkaufen

„Ich wusste nicht, dass die Rechnung noch offen ist.“
Jetzt weiß es jeder Kunde — selbst.

Ein privates Portal für jeden Geschäftskunden: Saldo, Rechnungen und Lieferscheine als PDF, Einkäufe nach Monat und eine aktuelle Preisliste mit Fotos — direkt aus der Datei, die Sie ohnehin exportieren. Jeder Kunde sieht nur sein eigenes Konto.

Kommt Ihnen bekannt vor?

Dieselben Anfragen, jedes Monatsende.

Der Kunde fragt, sein Steuerbüro fragt, der Außendienst leitet weiter — und jemand in der Buchhaltung sucht und schickt, Stück für Stück. Währenddessen bleiben Rechnungen offen, „weil ich es nicht wusste“, und eine Preisliste von vor einem halben Jahr macht noch die Runde.

  • Können Sie mir die Rechnung noch mal schicken?
  • Wo ist der Lieferschein vom 12.?
  • Was kostet der Kaffee aktuell?
Einfache Rechnung

Was kostet Sie das heute?

150 Kunden × 2 Anfragen im Monat × 4 Minuten = 20 Stunden im Monat

Setzen Sie Ihre eigenen Zahlen ein. Und das ist noch ohne die Zeit, bis eine offene Rechnung bezahlt ist.

So funktioniert es

Drei Schritte, ein Abend.

Ohne Schnittstelle und ohne IT-Projekt.

01

Die Datei verbinden, die Sie ohnehin exportieren

Rechnungen, Lieferscheine und offene Posten aus Ihrer Warenwirtschaft, exportiert nach Excel oder in ein Google Sheet. PDFs und Produktfotos liegen in einem Google-Drive-Ordner.

02

Festlegen, was jeder Kunde sieht

Eine Übersicht „Mein Konto“, Rechnungen, Lieferscheine, ein Einkaufsdiagramm — und eine Preisliste für alle.

03

Jedem Kunden einen Link schicken

Er gibt seine E-Mail ein, bekommt einen Einmalcode und sieht nur sein eigenes Konto.

Was Ihr Unternehmen davon hat

Weniger „Bitte noch mal schicken“. Mehr bezahlte Rechnungen.

Jede offene Rechnung — im Blick

Betrag, Fälligkeit und „Überfällig“ — kein „Das wusste ich nicht“ mehr.

Rechnungen per Klick

Der Kunde und sein Steuerbüro laden sie selbst herunter — jeden Monat, ohne Nachfrage.

Unterschriebene Lieferscheine

Der unterschriebene Scan steht dem Kunden zur Verfügung — Schluss mit „Das kam nie an“.

Preisliste mit Fotos, immer aktuell

Preis in der Datei ändern — alle Kunden sehen denselben Preis, mit Suche.

Einkäufe nach Monat

Der Kunde sieht, was er wann gekauft hat — und der Außendienst kommt vorbereitet zum Termin.

Aus der Datei, die Sie ohnehin exportieren

Keine Schnittstelle, keine doppelte Erfassung. Ihre Warenwirtschaft bleibt die maßgebliche Quelle.

Mit Ihrem Namen und Logo

Ihr Logo, Ihre Farben, Ihr Name — ein B2B-Portal wie bei den Großen.

Jeder Kunde sieht nur sein eigenes Konto

Gefiltert wird nach E-Mail, und keine Datei öffnet sich für jemanden, dem die Zeile nicht gehört.

Vertraulichkeit

Der Saldo eines Kunden landet nie bei einem anderen.

  • eg2 erhält nur Lesezugriff auf die Datei und den Ordner, die Sie auswählen — nicht auf den Rest Ihres Firmen-Drives.
  • Eine Datei öffnet sich nur für den Kunden, dem die Zeile gehört — der Server prüft das bei jedem Abruf, auch bei der Vorschau.
  • Die Dokumente bleiben in Ihrem Drive. eg2 holt eine Datei erst, wenn der Kunde sie öffnet, und löscht die temporäre Kopie nach wenigen Stunden.
  • Keine Passwörter, die man stehlen oder erraten kann: Die Anmeldung läuft über einen Einmalcode an die E-Mail des Kunden.
Datenschutzerklärung
Preis
$10 / Monat

Für das ganze Unternehmen — nicht pro Kunde.

Weniger als eine pünktlich bezahlte Rechnung. 7 Tage kostenlos testen, jederzeit kündbar.

Kundenportal einrichten Alle Tarife
Häufige Fragen

Was Großhändler uns fragen

Nein. Exportieren Sie Rechnungen, Lieferscheine und offene Posten in eine Tabelle (oder pflegen Sie ein Google Sheet). Das Portal zeigt, was in der Datei steht.

Nein, die Preisliste dient zur Information. In der Übersicht jedes Kunden steht ein Link „Bestellen“ — zu Ihrem Formular, zum Messenger des Außendiensts oder zu Ihrem Shop.

eg2 nimmt kein Geld an. Der Link „Bezahlen“ in der Übersicht führt zu Ihrer eigenen Zahlungsseite.

Die Preisliste der Demo ist für alle gleich. Kundenspezifische Preise lassen sich in einer pro Kunde gefilterten Tabelle zeigen — eine Zeile je Kunde und Artikel.

Jede E-Mail-Adresse ist eine Zeile in der Datei. Legen Sie pro Person eine Zeile an, dann sehen alle dasselbe Konto.

Meist innerhalb einer Minute nach dem Speichern der Datei. Viele exportieren einmal täglich.

Das Portal selbst ist in etwa einer Viertelstunde eingerichtet. Die meiste Zeit kostet der Export aus Ihrer Warenwirtschaft — und den richten Sie nur einmal ein.

Das nächste Monatsende geht auch ohne „Können Sie mir die Rechnung noch mal schicken?“.

Verbinden Sie Ihre Kundendatei und sehen Sie, wie das Portal Ihrer Kunden aussehen wird. Sieben Tage, ohne Kosten.

Kundenportal einrichten