Für Eigentümergemeinschaften, Wohnanlagen und kleine Gemeinden

„Was schulde ich noch?“
Das sieht jetzt jeder Bewohner selbst.

Ein privates Portal für Ihre Bewohner: Hausgeld, Rechnungen als PDF, Mitteilungen der Verwaltung und die Telefonliste der Anlage — direkt aus der Excel-Tabelle, die Sie schon führen. Keine neue Software, nichts doppelt eintippen.

Portal für Ihre Anlage einrichten — 7 Tage kostenlos Live-Demo ansehen

Kommt Ihnen bekannt vor?

Jede Woche dieselben Fragen.

Am Telefon, per Mail, in der WhatsApp-Gruppe, am Briefkasten. Rechnungen gehen einzeln raus, die gedruckte Telefonliste ist veraltet, bevor sie bei allen ankommt, und die Tabelle mit den offenen Beträgen aller Bewohner wandert von Hand zu Hand.

Haben Sie mir die Rechnung geschickt?
Habe ich das Quartal schon bezahlt?
Haben Sie die Nummer vom Hausmeister?

Live-Demo

Seien Sie kurz Bewohner.

Wählen Sie einen Haushalt und sehen Sie genau, was er sieht: seine Abrechnungen, seine Rechnungen — und nichts von den Nachbarn.

So funktioniert's

Drei Schritte, ein Abend.

Ohne Entwickler, und ohne zu ersetzen, was heute funktioniert.

Abrechnungstabelle verbinden

Die Excel-Datei, die die Verwaltung ohnehin führt, oder ein Google Sheet. Die Rechnungen laden Sie in einen Google-Drive-Ordner und tragen in jede Zeile den Dateinamen ein.

Festlegen, wer was sieht

Ein Reiter „Abrechnungen“, in dem jeder Haushalt nur seine Zeilen sieht, ein Reiter „Telefonliste“ für alle Bewohner, und darüber die Mitteilung der Verwaltung.

Einen einzigen Link verschicken

Jeder Bewohner öffnet den Link, gibt seine E-Mail ein, bekommt einen Einmalcode — und sieht nur, was ihm gehört.

Was die Gemeinschaft davon hat

Weniger Anrufe bei der Verwaltung. Mehr Überblick für die Bewohner.

Jeder Haushalt sieht nur das Eigene

Kein Bewohner sieht die offenen Beträge des Nachbarn — auch nicht aus Versehen. Gefiltert wird nach der E-Mail jedes Haushalts.

Die Rechnung mit einem Klick

Das PDF liegt direkt neben dem Posten. Nichts zu verschicken, zu suchen oder „nochmal zu schicken“.

Mitteilungen an einem Ort

Eigentümerversammlung, Lastschrift, neuer Wirtschaftsplan — alle sehen es, und nichts geht in der WhatsApp-Gruppe unter.

Eine aktuelle Telefonliste, nur für Bewohner

Sie ändern eine Zeile in der Tabelle, die Liste zieht nach — meist innerhalb einer Minute. Auf dem Handy reicht ein Tipp zum Anrufen. Und hinein kommt nur, wer auf der Bewohnerliste steht.

Sie bleiben bei Ihrer Tabelle

Kein neues System, das man lernen muss. Die Datei der Verwaltung bleibt die Quelle, das Portal aktualisiert sich daraus.

Keine Passwörter

Ein Einmalcode per E-Mail, fertig. Kein Passwort zum Vergessen, kein Konto zum Anlegen — auch wer mit Computern wenig anfangen kann, kommt rein.

Am Handy, ohne App

Die Bewohner öffnen einen Link im Browser. Nichts zu installieren, nichts zu aktualisieren.

In der Sprache der Bewohner

Deutsch, Englisch, Russisch, Arabisch und mehr — auch von rechts nach links, mit Logo und Farben Ihrer Anlage.

Datenschutz

Die Daten der Bewohner bleiben bei den Bewohnern.

eg2 erhält nur Lesezugriff auf die eine Datei, die Sie auswählen — nicht auf den Rest des Drives der Verwaltung.
Eine Rechnung öffnet sich nur für den Bewohner, zu dem sie gehört — der Server prüft das bei jedem Öffnen.
Die Telefonliste ist nicht frei im Internet: Sehen können sie nur Bewohner, die sich mit einem Code angemeldet haben.

Datenschutzerklärung

Preis

$10 / Monat

Für die ganze Anlage — nicht pro Bewohner.

Weniger als der Druck einer einzigen Telefonliste. 7 Tage kostenlos testen, jederzeit kündbar.

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Häufige Fragen

Was Verwaltungen uns fragen

Nein. Sie arbeiten weiter wie bisher und exportieren die Abrechnungen nach Excel. Das Portal zeigt, was in der Datei steht.

eg2 zieht kein Geld von Bewohnern ein. Wenn Ihre Gemeinschaft eine Zahlungsseite hat, ergänzen Sie in der Datei eine Spalte mit dem Link — er erscheint dann neben jedem Posten.

Jede E-Mail-Adresse ist eine Zeile in der Datei. Legen Sie für beide je eine Zeile an, dann sehen beide die Abrechnungen des Haushalts.

Sie können die E-Mail eines Angehörigen eintragen, der hilft. Und wer es wirklich nicht kann, bekommt seine Rechnung weiterhin von der Verwaltung, wie heute.

Wir empfehlen, sie einzuholen. Wer nicht erscheinen möchte, steht einfach nicht in der Tabelle — und was nicht in der Tabelle steht, erscheint nicht im Portal.

Das Portal selbst ist in etwa einer Viertelstunde eingerichtet. Die meiste Zeit geht dafür drauf, die Datei aufzuräumen und die Rechnungen hochzuladen — und das macht man nur einmal.

„Was schulde ich noch?“Das sieht jetzt jeder Bewohner selbst.