Una pestaña de Gráficos resume una hoja de cálculo en lugar de listarla. Donde una tabla muestra a un cliente sus 4.000 líneas de pedido, una pestaña de gráficos le muestra los ingresos por mes, los pedidos por estado y el gasto por categoría — como una cuadrícula de gráficos, en una sola pantalla.

No tienes que preparar el resumen tú mismo. Tu hoja mantiene una fila por registro tal como está, y eg2 hace la agrupación y los cálculos al cargar la página.

Qué necesitas

Una columna para agrupar — un mes, un estado, una región, un nombre de producto.
Una columna para medir — un importe, una cantidad, una puntuación. Esta columna debe ser de tipo Número (ver más abajo).

Eso es todo. Si no tienes ninguna columna numérica, aún puedes mostrar cuántos registros caen en cada grupo.

Configurar una pestaña de gráficos

Abre el editor del portal y selecciona la pestaña que quieras.
Establece el Tipo de visualización en Gráficos.
En la sección Columnas, asegúrate de que el tipo de tu columna de medida sea Número. Esto importa — ver Una nota sobre las columnas numéricas.
En Configuración de gráficos, haz clic en Añadir gráfico.
Elige un tipo de gráfico, la columna por la que Agrupar y qué Calcular.
Observa la Vista previa en la parte superior del editor. Muestra tus datos reales, exactamente como los verá tu cliente.

Puedes añadir hasta 8 gráficos a una misma pestaña y arrastrarlos al orden que quieras.

Tipos de gráficos

Tipo	Ideal para
Barras	Comparar importes entre grupos. La opción segura por defecto.
Líneas	Un valor que cambia con el tiempo.
Área	Un valor a lo largo del tiempo cuando importa el volumen total.
Circular / Anillo	Partes de un todo — porciones de un total. Mejor con menos de unos siete grupos.
Polar	Partes de un todo cuando los tamaños varían mucho.
Radar	Comparar varias medidas en la misma escala.
Dispersión	La relación entre dos números.
Burbujas	La relación entre dos números, con un tercero como tamaño de cada punto.

Los gráficos de barras, líneas y área pueden mostrar varios valores en paralelo, y un gráfico de barras puede girarse cuando los nombres de los grupos son largos.

Qué calcular

Suma — suma los valores de cada grupo. Ingresos por mes.
Promedio — la media por grupo. Valor medio de pedido por región.
Recuento de registros — cuántas filas caen en cada grupo. No necesita ninguna columna numérica.
Mínimo / Máximo — el valor más pequeño o más grande de cada grupo.
Sin cálculo — traza un punto por fila sin agrupar. Lo usan los gráficos de dispersión y de burbujas.

Agrupar fechas

Cuando agrupas por una columna de fecha, eliges también el nivel: día, semana, mes, trimestre o año.

Elige uno. Si lo dejas en Valor exacto, cada marca de tiempo distinta se convierte en su propio grupo, lo que normalmente significa una barra por fila y un gráfico que no dice nada.

Mostrar solo los grupos más grandes

Un gráfico con 200 categorías es ilegible. Fija Mostrar los principales en un número — digamos 10 — y el gráfico mostrará solo los 10 mayores, ordenados por valor.

Marca Agrupar el resto en «Otros» y todo lo que queda por debajo del corte se suma en una última entrada. Esto es lo que mantiene que las porciones de un gráfico circular sumen el total.

Dejar que los clientes filtren

Activa Permitir que los clientes filtren los datos y elige una columna:

Una columna de fecha da a tus clientes un rango de fechas, con atajos Últimos 30 días, Últimos 90 días, Año hasta la fecha y Todo el tiempo.
Cualquier otra columna les da un desplegable con sus valores.

El filtro se aplica a todos los gráficos de la pestaña a la vez, y el rango elegido forma parte de la dirección de la página — así que un cliente puede guardar o compartir una vista filtrada.

Una nota sobre las columnas numéricas

Establece el tipo de tu columna de medida como Número en la sección Columnas. El gráfico se dibujará igualmente si la dejas como Texto, pero los totales serán incorrectos en lugar de estar ausentes, lo que es mucho más difícil de detectar.

Cuando una columna está marcada como Número, eg2 lee el valor correctamente, incluyendo:

En tu hoja	Se lee como
`1234.56`	1234,56
`1,234.56`	1234,56
`1.234,56`	1234,56
`$99` o `₪99` o `99 €`	99
`12%`	12
`(500)`	-500
`N/A`, `#DIV/0!`, vacío	se omite por completo

Dos cosas que conviene saber:

Un porcentaje se lee como el número que ves. 12% se representa como 12, no como 0,12.
Una celda que no es un número queda fuera del cálculo en lugar de contarse como cero — una celda rota no arrastrará silenciosamente un promedio hacia abajo.

Qué pueden hacer tus clientes

Pasar el cursor sobre cualquier barra, porción o punto para ver su valor exacto.
Hacer clic en una entrada de la leyenda para ocultar o mostrar esa serie.
Mostrar datos abre una tabla con los números que hay detrás del gráfico. Es también lo que leen los lectores de pantalla.
Descargar el gráfico como imagen, o los números como CSV que se abre correctamente en Excel — incluidas las etiquetas en hebreo y árabe.

Los gráficos siguen automáticamente el color de marca de tu portal y el modo claro u oscuro del cliente. Un cliente cuyo dispositivo esté configurado para reducir el movimiento verá los gráficos aparecer sin animación.

Consejos

Empieza con un gráfico de barras. Es el más fácil de leer y el más difícil de equivocar.
Una pregunta por gráfico. «Ingresos por mes» y «Pedidos por estado» son dos gráficos, no uno.
Mira la vista previa. Se ejecuta sobre tus datos reales, así que si algo se ve mal ahí, también se verá mal para tu cliente.
Combina una pestaña de gráficos con una de tabla sobre la misma hoja. El gráfico responde «¿cómo vamos?», la tabla responde «¿cuál era ese?».

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