Onglets graphiques

Un onglet Graphiques résume une feuille de calcul au lieu de la lister. Là où un tableau montre à un client ses 4 000 lignes de commande, un onglet graphiques lui montre le chiffre d’affaires par mois, les commandes par statut et les dépenses par catégorie — sous forme d’une grille de graphiques, sur un seul écran.

Vous n’avez pas à préparer le résumé vous-même. Votre feuille conserve une ligne par enregistrement telle quelle, et eg2 effectue le regroupement et les calculs au chargement de la page.

Ce qu’il vous faut

• Une colonne pour regrouper — un mois, un statut, une région, un nom de produit.
• Une colonne à mesurer — un montant, une quantité, une note. Cette colonne doit être de type Nombre (voir ci-dessous).

C’est tout. Si vous n’avez aucune colonne numérique, vous pouvez quand même afficher combien d’enregistrements tombent dans chaque groupe.

Configurer un onglet graphiques

1. Ouvrez l’éditeur de portail et sélectionnez l’onglet souhaité.
2. Réglez le Type d’affichage sur Graphiques.
3. Dans la section Colonnes, vérifiez que le type de votre colonne de mesure est Nombre. C’est important — voir Une note sur les colonnes numériques.
4. Dans Configuration des graphiques, cliquez sur Ajouter un graphique.
5. Choisissez un type de graphique, la colonne de Regroupement, et ce qu’il faut Calculer.
6. Observez l’Aperçu en haut de l’éditeur. Il affiche vos données réelles, exactement comme votre client les verra.

Vous pouvez ajouter jusqu’à 8 graphiques à un même onglet et les faire glisser dans l’ordre de votre choix.

Types de graphiques

Les graphiques en barres, courbes et aires peuvent afficher plusieurs valeurs côte à côte, et un graphique en barres peut être basculé à l’horizontale quand les noms de groupes sont longs.

Que calculer

• Somme — additionne les valeurs de chaque groupe. Chiffre d’affaires par mois.
• Moyenne — la moyenne par groupe. Panier moyen par région.
• Nombre d’enregistrements — combien de lignes tombent dans chaque groupe. Ne nécessite aucune colonne numérique.
• Minimum / Maximum — la plus petite ou la plus grande valeur de chaque groupe.
• Aucun calcul — trace un point par ligne sans regroupement. Utilisé par les nuages de points et les bulles.

Regrouper les dates

Lorsque vous regroupez par une colonne de date, vous choisissez aussi le niveau : jour, semaine, mois, trimestre ou année.

Choisissez-en un. Si vous laissez Valeur exacte, chaque horodatage distinct devient son propre groupe, ce qui signifie généralement une barre par ligne et un graphique qui ne dit rien.

N’afficher que les plus grands groupes

Un graphique à 200 catégories est illisible. Réglez Afficher le top sur un nombre — disons 10 — et le graphique n’affichera que les 10 plus grands, triés par valeur.

Cochez Regrouper le reste dans « Autre » et tout ce qui se trouve sous le seuil est additionné en une dernière entrée. C’est ce qui permet aux parts d’un camembert de toujours former le tout.

Laisser les clients filtrer

Activez Permettre aux clients de filtrer les données et choisissez une colonne :

• Une colonne de date donne à vos clients une plage de dates, avec les raccourcis 30 derniers jours, 90 derniers jours, Depuis le début de l’année et Tout.
• Toute autre colonne leur donne une liste déroulante de ses valeurs.

Le filtre s’applique à tous les graphiques de l’onglet en même temps, et la plage choisie fait partie de l’adresse de la page — un client peut donc mettre en favori ou partager une vue filtrée.

Une note sur les colonnes numériques

Définissez le type de votre colonne de mesure sur Nombre dans la section Colonnes. Le graphique s’affichera quand même si vous la laissez en Texte, mais les totaux seront faux plutôt qu’absents, ce qui est bien plus difficile à repérer.

Lorsqu’une colonne est marquée comme Nombre, eg2 lit la valeur correctement, y compris :

Deux choses à savoir :

• Un pourcentage est lu comme le nombre que vous voyez. 12% est représenté par 12, pas par 0,12.
• Une cellule qui n’est pas un nombre est exclue du calcul plutôt que comptée comme zéro — une cellule cassée ne tirera pas silencieusement une moyenne vers le bas.

Ce que vos clients peuvent faire

• Survoler n’importe quelle barre, part ou point pour en voir la valeur exacte.
• Cliquer sur une entrée de légende pour masquer ou afficher cette série.
• Afficher les données ouvre un tableau des chiffres derrière le graphique. C’est aussi ce que lisent les lecteurs d’écran.
• Télécharger le graphique en image, ou les chiffres en CSV qui s’ouvre correctement dans Excel — y compris les libellés en hébreu et en arabe.

Les graphiques suivent automatiquement la couleur de marque de votre portail et le mode clair ou sombre du client. Un client dont l’appareil est réglé pour réduire les animations verra les graphiques apparaître sans animation.

Conseils

• Commencez par un graphique en barres. C’est le plus facile à lire et le plus difficile à rater.
• Une question par graphique. « Chiffre d’affaires par mois » et « Commandes par statut » sont deux graphiques, pas un.
• Regardez l’aperçu. Il s’exécute sur vos données réelles : si quelque chose y paraît faux, ce sera faux pour votre client aussi.
• Associez un onglet graphiques à un onglet tableau sur la même feuille. Le graphique répond à « où en sommes-nous ? », le tableau à « c’était lequel ? ».