Pour les associations syndicales, lotissements et petites communes

« Je vous dois combien ? »
Chaque résident a déjà la réponse.

Un portail privé pour vos résidents : cotisations, factures en PDF, infos du bureau et annuaire du quartier — directement depuis le fichier Excel que vous tenez déjà. Pas de nouveau logiciel, rien à ressaisir.

Créez le portail de votre quartier — 7 jours offerts Voir la démo en direct

Ça vous parle ?

Les mêmes questions, chaque semaine.

Au téléphone, par mail, sur le groupe WhatsApp, devant les boîtes aux lettres. Les factures partent une par une, l'annuaire imprimé est dépassé avant d'avoir fait le tour, et le tableur avec ce que doit chacun passe de main en main.

Vous m'avez envoyé la facture ?
J'ai déjà payé ce trimestre ?
Vous avez le numéro du cabinet médical ?

Démo en direct

Devenez résident, le temps d'un clic.

Choisissez un foyer et voyez exactement ce qu'il voit : ses appels, ses factures — et rien de ceux des voisins.

Comment ça marche

Trois étapes, une soirée.

Sans développeur, et sans changer ce qui marche déjà.

Connectez le fichier des appels

Le fichier Excel que tient déjà le bureau, ou une Google Sheet. Déposez les factures dans un dossier Google Drive et indiquez le nom de chaque fichier sur sa ligne.

Choisissez ce que voit chaque résident

Un onglet « Appels » où chaque foyer ne voit que ses lignes, un onglet « Annuaire » visible par tous les résidents, et le mot du bureau au-dessus.

Envoyez un seul lien aux résidents

Chaque résident ouvre le lien, saisit son e-mail, reçoit un code à usage unique — et ne voit que ce qui lui appartient.

Ce que le quartier y gagne

Moins d'appels au bureau. Plus de clarté pour les résidents.

Chaque foyer ne voit que le sien

Aucun résident ne voit ce que doit son voisin — même par erreur. Les lignes sont filtrées selon l'e-mail de chaque foyer.

La facture en un clic

Le PDF attend à côté de chaque appel. Rien à envoyer, à chercher ou à « renvoyer ».

Les infos du bureau au même endroit

Assemblée générale, prélèvement, nouveau tarif — tout le monde le voit, et rien ne se perd dans le groupe WhatsApp.

Un annuaire à jour, réservé aux résidents

Vous modifiez une ligne du tableur et l'annuaire suit, en général en une minute. Sur mobile, on appelle d'un geste. Et seuls les résidents de la liste peuvent entrer.

Vous restez sur votre tableur

Aucun nouvel outil à apprendre. Le fichier du bureau reste la référence, et le portail se met à jour à partir de lui.

Sans mot de passe

Un code à usage unique par e-mail, c'est tout. Pas de mot de passe à oublier, pas de compte à créer — même les moins à l'aise avec l'ordinateur y arrivent.

Sur mobile, sans appli

Les résidents ouvrent un lien dans leur navigateur. Rien à installer, rien à mettre à jour.

Dans la langue des résidents

Français, anglais, arabe, portugais et d'autres — écriture de droite à gauche comprise, avec le logo et les couleurs du quartier.

Confidentialité

Les données des résidents restent aux résidents.

eg2 n'a accès qu'en lecture au seul fichier que vous choisissez — pas au reste du Drive du bureau.
Une facture ne s'ouvre que pour le résident concerné — le serveur le vérifie à chaque ouverture.
L'annuaire n'est pas en accès libre sur internet : seuls les résidents connectés avec un code le voient.

Politique de confidentialité

Prix

$10 / mois

Pour tout le quartier — pas par résident.

Moins que l'impression d'un seul annuaire. 7 jours d'essai gratuit, sans engagement.

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Questions fréquentes

Ce que les bureaux nous demandent

Non. Vous continuez comme aujourd'hui et vous exportez les appels vers un tableur. Le portail affiche ce qu'il y a dans le fichier.

eg2 n'encaisse rien auprès des résidents. Si vous avez une page de paiement, ajoutez une colonne avec le lien dans le fichier : il apparaît à côté de chaque appel.

Chaque adresse e-mail est une ligne du fichier. Ajoutez une ligne pour chacun, et les deux voient les appels du foyer.

Vous pouvez indiquer l'e-mail d'un proche qui l'aide. Et ceux qui ne peuvent vraiment pas continuent de recevoir leur facture du bureau, comme aujourd'hui.

Nous conseillons de le demander. Qui ne souhaite pas apparaître n'est tout simplement pas dans le fichier — et ce qui n'est pas dans le fichier n'est pas dans le portail.

Le portail lui-même se configure en un quart d'heure environ. L'essentiel du temps passe à ranger le fichier et à déposer les factures — et on ne le fait qu'une fois.

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