למנהלי חשבונות, יועצי מס ומשרדים קטנים

״מה עוד חסר לך ממני?״
הלקוחות שלכם כבר יודעים לבד.

פורטל פרטי ללקוחות המשרד: מסמכים חסרים, סכומים לתשלום, דוחות להורדה וגרף הכנסות — ישירות מהאקסל שאתם כבר מנהלים. כל לקוח רואה רק את שלו.

נשמע מוכר?

אותן שאלות, דווקא בשבוע הדיווחים.

בטלפון, בווטסאפ, במייל — ובדיוק כשאתם באמצע סגירת חודש. רשימות של מסמכים חסרים נקברות בצ׳אט, אותו דוח נשלח בפעם הרביעית, וכל שיחה כזו קוטעת עבודה שדורשת ריכוז.

  • מה עוד חסר לך ממני?
  • כמה מע״מ אני משלם הפעם?
  • אפשר לשלוח לי שוב את הדוח לבנק?
חשבון פשוט

כמה זה עולה לכם היום?

80 לקוחות × 2 פניות בחודש × 3 דקות = 8 שעות בחודש

הציבו את המספרים שלכם. גם אם זה חצי — זה עדיין יום עבודה שלם בכל רבעון, על תשובות שהלקוח היה יכול לראות לבד.

איך זה עובד

שלושה צעדים, ערב אחד.

בלי מתכנת ובלי להחליף את מה שעובד היום.

01

מחברים את קובץ הלקוחות

אקסל שמייצאים מתוכנת הנהלת החשבונות, או Google Sheet שכבר מנהלים. את הדוחות שומרים בתיקייה ב-Google Drive, ובכל שורה כותבים את שם הקובץ.

02

בוחרים מה כל לקוח רואה

כרטיס ״המצב שלי״, רשימת מסמכים חסרים, דוחות להורדה, גרף — ולשונית מועדים שכל הלקוחות רואים.

03

שולחים לכל לקוח קישור אחד

הוא מקליד את המייל שלו, מקבל קוד חד-פעמי, ורואה רק את מה ששייך לו.

מה המשרד מקבל

פחות שיחות ״מה חסר״. יותר לקוחות רגועים.

מה חסר — בלי לשאול

מסמנים ״התקבל״ באקסל, והלקוח רואה רשימה מעודכנת של מה שעוד חסר ממנו.

כמה לשלם ועד מתי

הסכומים שאתם מחשבים, במקום אחד ובשפה פשוטה — במקום עוד הודעה שהולכת לאיבוד.

דוחות ואישורים בלחיצה

הלקוח מוריד לבד, גם ב-23:00 לפני הגשה לבנק. בלי ״תשלחי שוב״.

גרף הכנסות והוצאות

כל לקוח רואה איך העסק שלו מתקדם. שירות שמבדל אתכם — מאותו קובץ.

כל לקוח רואה רק את שלו

הסינון לפי המייל של הלקוח, ושום קובץ לא נפתח למי שהשורה לא שלו.

ממשיכים לעבוד באקסל

אין מערכת חדשה ואין הקלדה כפולה. הקובץ שלכם נשאר מקור האמת.

בשם ובמיתוג של המשרד

הלוגו, הצבעים והשם שלכם. הלקוחות רואים את המשרד — לא את eg2.

בלי סיסמאות, מהנייד

קוד חד-פעמי למייל, וזהו. בעברית, ערבית, רוסית, אנגלית ועוד.

סודיות

מידע של לקוח נשאר אצל הלקוח.

  • eg2 מקבל הרשאת קריאה רק לקובץ ולתיקייה שבחרתם — לא לשאר ה-Drive של המשרד.
  • קובץ נפתח רק ללקוח שהשורה שלו — השרת בודק בכל פתיחה, גם לתצוגה המקדימה.
  • הדוחות נשארים ב-Drive שלכם. eg2 מביא קובץ רק כשהלקוח פותח אותו, ומוחק את העותק הזמני תוך שעות.
  • אין סיסמאות שאפשר לגנוב או לנחש: הכניסה בקוד חד-פעמי שנשלח למייל של הלקוח.
מדיניות פרטיות
מחיר
$10 לחודש

לכל המשרד — לא לכל לקוח.

פחות משעת עבודה אחת שלכם בחודש. 7 ימי ניסיון בחינם, ביטול בכל עת.

הקימו פורטל למשרד כל המסלולים
שאלות נפוצות

מה מנהלי חשבונות שואלים אותנו

לא. ממשיכים לעבוד כמו היום ומייצאים לאקסל את מה שהלקוחות צריכים לראות. הפורטל מציג את מה שיש בקובץ.

לא, הפורטל הוא חלון לקריאה. אבל בכרטיס של כל לקוח אפשר לשים קישור לאן שאתם כבר מקבלים מסמכים — תיקייה אישית, טופס או וואטסאפ — והוא תמיד במקום.

הוא רואה אותו בכניסה הבאה. רבים שולחים הודעה קצרה ״עודכן בפורטל״ — בלי קובץ מצורף ובלי לחפש אותו.

כל כתובת מייל היא שורה בקובץ. מוסיפים שורה לכל אחד, ושניהם רואים את אותם נתונים.

כל לקוח רואה רק את השורות שלו, וקובץ נפתח רק למי שהשורה שלו. הדוחות נשארים ב-Drive שלכם, ו-eg2 קורא רק את הקובץ והתיקייה שבחרתם.

את הפורטל עצמו מגדירים בערך ברבע שעה. רוב הזמן הולך על סידור הקובץ — ואת זה עושים פעם אחת. מאז, מעדכנים את האקסל כמו היום.

בדרך כלל תוך דקה מהשמירה בקובץ.

את סגירת החודש הבאה אפשר לעשות בלי ״מה עוד חסר לך ממני?״

חברו את קובץ הלקוחות של המשרד וראו איך ייראה הפורטל שלהם. שבעה ימים, בלי תשלום.

הקימו פורטל למשרד