לשוניות גרפים

לשונית גרפים מסכמת גיליון עבודה במקום לרשום אותו. במקום להראות ללקוח 4,000 שורות הזמנה בטבלה, לשונית גרפים מראה לו הכנסות לפי חודש, הזמנות לפי סטטוס והוצאה לפי קטגוריה — כלוח גרפים, במסך אחד.

אתם לא צריכים להכין את הסיכום בעצמכם. הגיליון שלכם נשאר בדיוק כפי שהוא, עם שורה אחת לכל רשומה, ו‑eg2 מבצע את הקיבוץ והחישוב בזמן טעינת העמוד.

מה צריך

• עמודה לקיבוץ — חודש, סטטוס, אזור, שם מוצר.
• עמודה למדידה — סכום, כמות, ציון. העמודה הזו חייבת להיות מוגדרת כסוג מספר (ראו למטה).

זה הכול. אם אין לכם עמודה מספרית, עדיין אפשר להציג כמה רשומות נופלות בכל קבוצה.

הגדרת לשונית גרפים

1. פתחו את עורך הפורטל ובחרו את הלשונית הרצויה.
2. הגדירו את סוג התצוגה לגרפים.
3. במקטע עמודות, ודאו שסוג עמודת המדידה הוא מספר. זה חשוב — ראו הערה על עמודות מספר.
4. בהגדרות גרפים, לחצו על הוספת גרף.
5. בחרו סוג גרף, בחרו את העמודה לקיבוץ לפי, ובחרו מה לחשב.
6. הסתכלו על התצוגה המקדימה בראש עורך הגרף. היא מציגה את הנתונים האמיתיים שלכם, בדיוק כפי שהלקוח יראה אותם.

אפשר להוסיף עד 8 גרפים ללשונית אחת ולגרור אותם לסדר הרצוי.

סוגי גרפים

גרפי עמודות, קו ושטח יכולים להציג כמה ערכים זה לצד זה, וגרף עמודות אפשר להטות לצד כששמות הקבוצות ארוכים.

מה לחשב

• סכום — חיבור הערכים בכל קבוצה. הכנסות לחודש.
• ממוצע — הממוצע לכל קבוצה. שווי הזמנה ממוצע לאזור.
• ספירת רשומות — כמה שורות נופלות בכל קבוצה. אינה זקוקה לעמודה מספרית כלל.
• מינימום / מקסימום — הערך הקטן או הגדול ביותר בכל קבוצה.
• ללא חישוב — הצגת נקודה לכל שורה ללא קיבוץ. משמש גרפי פיזור ובועות.

קיבוץ תאריכים

כשאתם מקבצים לפי עמודת תאריך, אתם בוחרים גם את הרזולוציה: יום, שבוע, חודש, רבעון או שנה.

בחרו אחת. אם תשאירו על ערך מדויק, כל חותמת זמן שונה תהפוך לקבוצה בפני עצמה — מה שבדרך כלל אומר עמודה אחת לכל שורה וגרף שלא אומר כלום.

הצגת הקבוצות הגדולות בלבד

גרף עם 200 קטגוריות אינו קריא. הגדירו הצגת המובילים למספר — נניח 10 — והגרף יציג רק את 10 הגדולים, ממוינים לפי ערך.

סמנו קיבוץ השאר ל"אחר" וכל מה שמתחת לחיתוך ייסכם לרשומה אחת אחרונה. זה מה ששומר על פרוסות גרף העוגה מסתכמות בשלם.

לאפשר ללקוחות לסנן

הפעילו לאפשר ללקוחות לסנן את הנתונים ובחרו עמודה:

• עמודת תאריך נותנת ללקוחות טווח תאריכים, עם קיצורי דרך 30 הימים האחרונים, 90 הימים האחרונים, מתחילת השנה וכל הזמן.
• כל עמודה אחרת נותנת להם רשימה נפתחת של הערכים שלה.

המסנן חל על כל הגרפים בלשונית בבת אחת, והטווח הנבחר הוא חלק מכתובת העמוד — כך שלקוח יכול לשמור או לשתף תצוגה מסוננת.

הערה על עמודות מספר

הגדירו את סוג עמודת המדידה כמספר במקטע העמודות. גרף ייווצר גם אם תשאירו אותה כטקסט, אבל הסכומים יהיו שגויים במקום חסרים — וזה הרבה יותר קשה לשים לב אליו.

כשעמודה מסומנת כמספר, eg2 קורא את הערך כראוי, כולל:

שני דברים ששווה לדעת:

• אחוז נקרא כמספר שאתם רואים. 12% יוצג כ‑12, לא כ‑0.12.
• תא שאינו מספר כלל מוחרג מהחישוב ולא נספר כאפס — תא שבור אחד לא ימשוך ממוצע כלפי מטה בשקט.

מה הלקוחות שלכם יכולים לעשות

• ריחוף מעל עמודה, פרוסה או נקודה מציג את הערך המדויק.
• לחיצה על רשומה במקרא מסתירה או מציגה את אותה סדרה.
• הצגת נתונים פותחת טבלה של המספרים שמאחורי הגרף. זה גם מה שקוראי מסך מקריאים.
• הורדה של הגרף כתמונה, או של המספרים כקובץ CSV שנפתח נכון ב‑Excel — כולל תוויות בעברית ובערבית.

הגרפים עוקבים אחרי צבע המותג של הפורטל ואחרי מצב בהיר או כהה של הלקוח באופן אוטומטי. לקוח שהמכשיר שלו מוגדר להפחתת תנועה יראה את הגרפים מופיעים ללא אנימציה.

טיפים

• התחילו בגרף עמודות. הוא הקל ביותר לקריאה והקשה ביותר לטעות בו.
• שאלה אחת לכל גרף. “הכנסות לפי חודש” ו"הזמנות לפי סטטוס" הם שני גרפים, לא אחד.
• הסתכלו על התצוגה המקדימה. היא רצה על הנתונים האמיתיים שלכם, אז אם משהו נראה שם שגוי — הוא ייראה שגוי גם ללקוח.
• שלבו לשונית גרפים עם לשונית טבלה על אותו גיליון. הגרף עונה על “איך אנחנו מתקדמים?”, הטבלה עונה על “איזו רשומה זו הייתה?”.