למזכירויות של ישובים, מושבים וקיבוצים

״כמה אני חייב?״
כל תושב כבר יודע לבד.

פורטל פרטי לתושבי הישוב: מיסי ועד, חשבוניות PDF, הודעות המזכירות וספר הטלפונים — ישירות מקובץ האקסל שאתם כבר מנהלים. בלי תוכנה חדשה ובלי הקלדה כפולה.

נשמע מוכר?

אותן שאלות, כל שבוע.

בטלפון, בווטסאפ, ליד תיבות הדואר. החשבוניות נשלחות אחת-אחת, חוברת הטלפונים מודפסת פעם בשנה ומתיישנת עוד לפני שהגיעה לכולם, והקובץ עם החובות של כל הישוב עובר מיד ליד.

  • שלחת לי את החשבונית?
  • שילמתי כבר את הרבעון?
  • יש לך את הטלפון של המרפאה?
דמו חי

תהיו תושב לרגע.

בחרו משפחה וראו בדיוק מה היא רואה: את החיובים שלה, את החשבוניות שלה — ושום דבר של השכנים.

אתם:
נסו: לפתוח חשבונית לעבור ל״ספר טלפונים״ להחליף משפחה
your-village.eg2.app

בדמו מחליפים משפחה בלחיצה. בפורטל אמיתי כל תושב נכנס עם קוד חד-פעמי שנשלח למייל שלו — ורואה רק את שלו.

איך זה עובד

שלושה צעדים, ערב אחד.

בלי מתכנת ובלי להחליף את מה שעובד היום.

01

מחברים את קובץ החיובים

את האקסל שכבר מנהלים במזכירות, או Google Sheet. את קובצי החשבוניות מעלים לתיקייה ב-Google Drive, ובכל שורה כותבים את שם הקובץ.

02

בוחרים מה כל תושב רואה

לשונית ״חיובים״ שכל משפחה רואה בה רק את השורות שלה, לשונית ״ספר טלפונים״ שכל התושבים רואים, והודעה של המזכירות מעל.

03

שולחים לתושבים קישור אחד

כל תושב פותח את הקישור, מקליד את המייל שלו, מקבל קוד חד-פעמי — ורואה רק את מה ששייך לו.

מה הישוב מקבל

פחות טלפונים למזכירות. יותר סדר לתושבים.

כל משפחה רואה רק את שלה

אף תושב לא רואה את החובות של השכן — גם לא בטעות. הסינון נעשה לפי המייל של כל משפחה.

החשבונית בלחיצה

קובץ ה-PDF מחכה ליד החיוב. לא צריך לשלוח, לחפש או ״לשלוח שוב״.

הודעות המזכירות במקום אחד

אסיפה, הוראת קבע, שינוי תעריף — כולם רואים, ושום דבר לא נקבר בקבוצת הווטסאפ.

ספר טלפונים חי, רק לתושבים

מעדכנים שורה באקסל והספר מתעדכן, בדרך כלל תוך דקה. בנייד — חיוג בלחיצה. ורק מי שברשימת התושבים נכנס.

ממשיכים לעבוד באקסל

אין מערכת חדשה ללמוד. הקובץ של המזכירות נשאר מקור האמת, והפורטל מתעדכן ממנו.

בלי סיסמאות

קוד חד-פעמי למייל, וזהו. אין סיסמה לשכוח ואין חשבון לפתוח — גם מי שלא מסתדר עם מחשבים נכנס.

מהנייד, בלי אפליקציה

התושבים פותחים קישור בדפדפן. אין מה להתקין, ואין מה לעדכן.

בשפה של התושבים

עברית, ערבית, אנגלית, רוסית ועוד — כולל כתיבה מימין לשמאל, בלוגו ובצבעים של הישוב.

פרטיות

מידע של תושבים נשאר אצל התושבים.

  • eg2 מקבל הרשאת קריאה רק לקובץ האחד שבחרתם — לא לשאר ה-Drive של המזכירות.
  • חשבונית נפתחת רק לתושב שהחיוב שלו — השרת בודק את זה בכל פתיחה.
  • ספר הטלפונים לא פתוח לאינטרנט: רואים אותו רק תושבים שנכנסו עם קוד.
מדיניות פרטיות
מחיר
$10 לחודש

לכל הישוב — לא לכל תושב.

פחות מהדפסה של חוברת טלפונים אחת. 7 ימי ניסיון בחינם, ביטול בכל עת.

הקימו פורטל לישוב כל המסלולים
שאלות נפוצות

מה מזכירות שואלות אותנו

לא. ממשיכים לעבוד כמו היום ומייצאים לאקסל את החיובים. הפורטל מציג את מה שיש בקובץ.

eg2 לא גובה כסף מהתושבים. אם יש לישוב דף תשלום, מוסיפים לקובץ עמודה עם הקישור אליו, והוא מופיע ליד כל חיוב.

כל כתובת מייל היא שורה בקובץ. מוסיפים שורה לכל אחד מבני הזוג, ושניהם רואים את החיובים של המשפחה.

אפשר לרשום את המייל של בן או בת משפחה שעוזרים לו. ומי שבאמת לא יכול — ממשיך לקבל חשבונית מהמזכירות כמו היום.

מומלץ לבקש. מי שלא רוצה להופיע פשוט לא נכנס לגיליון — ומה שלא בגיליון לא מופיע בפורטל.

את הפורטל עצמו מגדירים בערך ברבע שעה. רוב הזמן הולך על סידור הקובץ והעלאת החשבוניות — ואת זה עושים פעם אחת.

הרבעון הבא יכול להתחיל בלי אף טלפון של ״כמה אני חייב״.

חברו את קובץ החיובים של הישוב וראו איך ייראה הפורטל של התושבים. שבעה ימים, בלי תשלום.

הקימו פורטל לישוב