Um separador de Gráficos resume uma folha de cálculo em vez de a listar. Onde uma tabela mostra a um cliente as suas 4.000 linhas de encomenda, um separador de gráficos mostra-lhe a receita por mês, as encomendas por estado e a despesa por categoria — como uma grelha de gráficos, num único ecrã.

Não tem de preparar o resumo. A sua folha mantém uma linha por registo tal como está, e o eg2 faz o agrupamento e os cálculos ao carregar a página.

O que precisa

Uma coluna para agrupar — um mês, um estado, uma região, um nome de produto.
Uma coluna para medir — um valor, uma quantidade, uma pontuação. Esta coluna tem de ser do tipo Número (ver abaixo).

É tudo. Se não tiver nenhuma coluna numérica, pode ainda assim mostrar quantos registos caem em cada grupo.

Configurar um separador de gráficos

Abra o editor do portal e selecione o separador pretendido.
Defina o Tipo de visualização como Gráficos.
Na secção Colunas, confirme que o tipo da sua coluna de medida é Número. Isto é importante — ver Uma nota sobre colunas numéricas.
Em Configuração de gráficos, clique em Adicionar gráfico.
Escolha um tipo de gráfico, a coluna por que Agrupar e o que Calcular.
Observe a Pré-visualização no topo do editor. Mostra os seus dados reais, exatamente como o cliente os verá.

Pode adicionar até 8 gráficos a um separador e arrastá-los para a ordem que quiser.

Tipos de gráficos

Tipo	Melhor para
Barras	Comparar valores entre grupos. A escolha segura por omissão.
Linha	Um valor que muda ao longo do tempo.
Área	Um valor ao longo do tempo quando o volume total importa.
Circular / Anel	Partes de um todo — fatias de um total. Melhor com menos de cerca de sete grupos.
Polar	Partes de um todo cujos tamanhos variam muito.
Radar	Comparar várias medidas na mesma escala.
Dispersão	A relação entre dois números.
Bolhas	A relação entre dois números, com um terceiro como tamanho de cada ponto.

Gráficos de barras, linha e área podem mostrar vários valores lado a lado, e um gráfico de barras pode ser virado para o lado quando os nomes dos grupos são longos.

O que calcular

Soma — soma os valores de cada grupo. Receita por mês.
Média — a média por grupo. Valor médio de encomenda por região.
Contagem de registos — quantas linhas caem em cada grupo. Não precisa de qualquer coluna numérica.
Mínimo / Máximo — o menor ou o maior valor de cada grupo.
Sem cálculo — traça um ponto por linha sem agrupar. Usado pelos gráficos de dispersão e de bolhas.

Agrupar datas

Quando agrupa por uma coluna de data, escolhe também o nível: dia, semana, mês, trimestre ou ano.

Escolha um. Se deixar em Valor exato, cada marca temporal distinta torna-se um grupo próprio, o que normalmente significa uma barra por linha e um gráfico que não diz nada.

Mostrar apenas os maiores grupos

Um gráfico com 200 categorias é ilegível. Defina Mostrar os principais para um número — digamos 10 — e o gráfico mostra apenas os 10 maiores, ordenados por valor.

Marque Agrupar o resto em «Outros» e tudo o que fica abaixo do corte é somado numa última entrada. É isto que mantém as fatias de um gráfico circular a somar o todo.

Deixar os clientes filtrar

Ative Permitir que os clientes filtrem os dados e escolha uma coluna:

Uma coluna de data dá aos clientes um intervalo de datas, com os atalhos Últimos 30 dias, Últimos 90 dias, Desde o início do ano e Sempre.
Qualquer outra coluna dá-lhes uma lista pendente com os seus valores.

O filtro aplica-se a todos os gráficos do separador em simultâneo, e o intervalo escolhido faz parte do endereço da página — por isso um cliente pode guardar nos favoritos ou partilhar uma vista filtrada.

Uma nota sobre colunas numéricas

Defina o tipo da sua coluna de medida como Número na secção Colunas. O gráfico continuará a ser desenhado se a deixar como Texto, mas os totais ficarão errados em vez de ausentes, o que é muito mais difícil de notar.

Quando uma coluna está marcada como Número, o eg2 lê o valor corretamente, incluindo:

Na sua folha	Lido como
`1234.56`	1234,56
`1,234.56`	1234,56
`1.234,56`	1234,56
`$99` ou `₪99` ou `99 €`	99
`12%`	12
`(500)`	-500
`N/A`, `#DIV/0!`, vazio	ignorado por completo

Duas coisas que vale a pena saber:

Uma percentagem é lida como o número que vê. 12% aparece como 12, não como 0,12.
Uma célula que não é um número fica fora do cálculo em vez de ser contada como zero — uma célula estragada não puxa silenciosamente uma média para baixo.

O que os seus clientes podem fazer

Passar o cursor sobre qualquer barra, fatia ou ponto para ver o valor exato.
Clicar numa entrada da legenda para ocultar ou mostrar essa série.
Mostrar dados abre uma tabela com os números por trás do gráfico. É também o que os leitores de ecrã leem.
Descarregar o gráfico como imagem, ou os números como CSV que abre corretamente no Excel — incluindo etiquetas em hebraico e árabe.

Os gráficos seguem automaticamente a cor de marca do seu portal e o modo claro ou escuro do cliente. Um cliente cujo dispositivo esteja configurado para reduzir o movimento vê os gráficos aparecer sem animação.

Dicas

Comece com um gráfico de barras. É o mais fácil de ler e o mais difícil de errar.
Uma pergunta por gráfico. «Receita por mês» e «Encomendas por estado» são dois gráficos, não um.
Veja a pré-visualização. Corre sobre os seus dados reais, por isso se algo parecer errado ali, parecerá errado ao seu cliente também.
Combine um separador de gráficos com um de tabela sobre a mesma folha. O gráfico responde «como estamos?», a tabela responde «qual era aquele?».

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