Como a eg2 coleta, usa e protege dados pessoais.
A eg2 ("nós") é operada por Efrat Galanti, empresária em nome individual registada em Israel, número de identificação 056655061. Esta política explica quais dados pessoais tratamos, por quê e quais são os seus direitos.
Dúvidas ou solicitações: [email protected].
A eg2 transforma uma planilha que você já possui em um portal privado ao qual os seus próprios clientes podem aceder. Isso cria duas relações distintas, e os seus direitos variam conforme a que se aplica a você.
Quando você é nosso cliente (administrador de um portal), desempenhamos dois papéis ao mesmo tempo, e é importante distinguir a que dados nos referimos:
Quando os seus clientes são usuários finais do seu portal (um “contato do portal”) — somos apenas um operador dos dados. Você, como a empresa que criou o portal, é o controlador: você escolheu o que colocar na planilha exibida no portal e decide quem pode vê-la. Tratamos esses dados exclusivamente segundo as suas instruções. Se um dos seus clientes desejar corrigir ou apagar os seus dados, deve contatar você diretamente — não podemos tomar essas decisões em seu lugar. Se ele nos contatar em vez disso, encaminharemos a solicitação a você.
Praticamente nada. O site de marketing da eg2 usa o Google Analytics para entender como os visitantes usam o site, o que define cookies em nome do Google; fora isso, não executamos nenhum script de publicidade ou rastreamento. Se você usar o formulário de contato, recebemos o que você digitar nele.
| Finalidade | Base legal (RGPD art. 6) |
|---|---|
| Prestar o serviço e manter a sua conta | Execução de um contrato |
| Enviar códigos de uso único | Execução de um contrato |
| Segurança, prevenção de fraude, investigação de abusos | Interesse legítimo |
| Manter registros de atividade para resolução de problemas | Interesse legítimo |
| Faturamento e contabilidade legal | Obrigação legal |
| Responder às suas solicitações | Interesse legítimo |
Quando nos baseamos no interesse legítimo, ponderamo-lo em relação aos seus direitos e concluímos que ele não prevalece sobre os seus interesses. Você pode opor-se a qualquer momento — veja a seção 8.
Ao conectar uma planilha, você autoriza a eg2 através da própria tela de consentimento do Google usando o escopo drive.file. Este é, deliberadamente, o escopo mais restrito que o Google oferece para essa finalidade.
Concretamente, isso significa:
O uso pela eg2 das informações recebidas das APIs do Google adere à Política de Dados do Usuário dos Serviços de API do Google, incluindo os requisitos de Uso Limitado.
Mantemos deliberadamente curta a lista de parceiros de tratamento de dados:
| Fornecedor | Finalidade | Localização |
|---|---|---|
| Google LLC | Leitura de arquivos conectados do Drive/Sheets; notificações de alteração | UE / EUA |
| Nosso provedor de e-mail (SMTP) | Entrega de códigos de login e e-mails de serviço | UE / EUA |
| Lemon Squeezy | Processamento de pagamentos como comerciante registrado | EUA |
| Nosso provedor de hospedagem | Operação dos servidores e do banco de dados | Israel |
Os pagamentos são geridos integralmente pela Lemon Squeezy, que atua como comerciante registrado (merchant of record). Nunca recebemos nem armazenamos os dados do seu cartão.
Os nossos servidores principais estão localizados em Israel. Alguns dos fornecedores com quem trabalhamos — Google, o nosso provedor de e-mail e a Lemon Squeezy — estão localizados fora de Israel, principalmente na UE e nos EUA.
A Comissão Europeia reconheceu formalmente o nível de proteção de dados de Israel como adequado, pelo que os dados pessoais podem fluir entre o EEE e Israel sem salvaguardas adicionais.
Quando os dados são transferidos para um país que não conta com esse reconhecimento — como os EUA —, garantimos que a transferência é protegida por um mecanismo legal reconhecido, normalmente Cláusulas Contratuais-Tipo aprovadas pela UE.
| Dados | Retenção |
|---|---|
| Registros de códigos de uso único | 90 dias |
| Registros de atividade e acesso | 12 meses |
| Dados do portal e conteúdo sincronizado da planilha | Apagados imediatamente após o encerramento da conta ou a exclusão do portal |
| Registros de conta e faturamento | Duração da conta e, depois, conforme exigido pela lei fiscal (7 anos em Israel) |
Excluir um portal remove os seus dados sincronizados. Observe que apagar dados da eg2 não afeta a sua planilha original do Google, que permanece inteiramente sua.
Se você estiver no EEE ou no Reino Unido, tem o direito de aceder aos seus dados, retificá-los, apagá-los, limitar o tratamento ou a ele opor-se, portá-los para outro fornecedor e retirar o consentimento quando o tratamento nele se basear. A legislação israelense concede direitos comparáveis de consulta e retificação.
Exerça qualquer um deles escrevendo para [email protected]. Respondemos no prazo de 2 a 3 dias úteis. Não há custo, salvo se a solicitação for manifestamente infundada ou excessiva.
Lembre-se da distinção da seção 1: se você é um contato do portal, encaminharemos a sua solicitação à empresa que opera o portal, pois só ela pode atendê-la.
Você também pode apresentar reclamação a uma autoridade de controle — a Autoridade de Proteção da Privacidade de Israel ou a sua autoridade local de proteção de dados do EEE/Reino Unido.
O acesso aos dados do portal exige um código de uso único enviado a um endereço de e-mail já presente na planilha do administrador. Os dados sincronizados de cada portal são armazenados no seu próprio banco de dados isolado. O tráfego é criptografado em trânsito com TLS.
Nenhum sistema é perfeitamente seguro, e não afirmaremos o contrário. Se uma violação afetar os seus dados pessoais e representar risco aos seus direitos, notificaremos você e a autoridade competente sem demora injustificada, conforme exigido por lei.
A eg2 é uma ferramenta empresarial e não se destina a crianças menores de 16 anos. Não coletamos conscientemente os seus dados. Se você publicar uma planilha contendo dados de crianças, isso é responsabilidade sua como controlador.
Podemos atualizar esta política. Alterações substanciais serão anunciadas a você por e-mail com pelo menos 14 dias de antecedência da sua entrada em vigor. A data no topo reflete sempre a versão vigente.
Esta política é publicada em vários idiomas por conveniência. Em caso de conflito, prevalece a versão em inglês.