Como a eg2 coleta, usa e protege dados pessoais.
A eg2 ("nós") é operada por Efrat Galanti, empresária em nome individual registada em Israel, número de identificação 056655061. Esta política explica quais dados pessoais tratamos, por quê e quais são os seus direitos.
Dúvidas ou solicitações: [email protected].
A eg2 transforma uma planilha que você já possui em um portal privado ao qual os seus próprios clientes podem aceder. Isso cria duas relações distintas, e os seus direitos variam conforme a que se aplica a você.
Quando você é nosso cliente (administrador de um portal), desempenhamos dois papéis ao mesmo tempo, e é importante distinguir a que dados nos referimos:
Quando os seus clientes são usuários finais do seu portal (um “contato do portal”) — somos apenas um operador dos dados. Você, como a empresa que criou o portal, é o controlador: você escolheu o que colocar na planilha exibida no portal e decide quem pode vê-la. Tratamos esses dados exclusivamente segundo as suas instruções. Se um dos seus clientes desejar corrigir ou apagar os seus dados, deve contatar você diretamente — não podemos tomar essas decisões em seu lugar. Se ele nos contatar em vez disso, encaminharemos a solicitação a você.
Praticamente nada. O site de marketing da eg2 usa o Google Analytics para entender como os visitantes usam o site, o que define cookies em nome do Google; fora isso, não executamos nenhum script de publicidade ou rastreamento. Se você usar o formulário de contato, recebemos o que você digitar nele.
| Finalidade | Base legal (RGPD art. 6) |
|---|---|
| Prestar o serviço e manter a sua conta | Execução de um contrato |
| Enviar códigos de uso único | Execução de um contrato |
| Segurança, prevenção de fraude, investigação de abusos | Interesse legítimo |
| Manter registros de atividade para resolução de problemas | Interesse legítimo |
| Faturamento e contabilidade legal | Obrigação legal |
| Responder às suas solicitações | Interesse legítimo |
Quando nos baseamos no interesse legítimo, ponderamo-lo em relação aos seus direitos e concluímos que ele não prevalece sobre os seus interesses. Você pode opor-se a qualquer momento — veja a seção 8.
Ao conectar uma planilha, você autoriza a eg2 através da própria tela de consentimento do Google usando o escopo drive.file. Este é, deliberadamente, o escopo mais restrito que o Google oferece para essa finalidade.
Concretamente, isso significa:
O uso pela eg2 das informações recebidas das APIs do Google adere à Política de Dados do Usuário dos Serviços de API do Google, incluindo os requisitos de Uso Limitado.
Mantemos deliberadamente curta a lista de parceiros de tratamento de dados:
| Fornecedor | Finalidade | Localização |
|---|---|---|
| Google LLC | Leitura de arquivos conectados do Drive/Sheets; notificações de alteração | UE / EUA |
| Nosso provedor de e-mail (SMTP) | Entrega de códigos de login e e-mails de serviço | UE / EUA |
| Paddle | Processamento de pagamentos como comerciante registrado | Reino Unido / EUA |
| Nosso provedor de hospedagem | Operação dos servidores e do banco de dados | Israel |
Os pagamentos são geridos integralmente pela Paddle, que atua como comerciante registrado (merchant of record). Nunca recebemos nem armazenamos os dados do seu cartão.
Onde os seus dados são armazenados e como são protegidos nas transferências internacionais:
| Dados | Retenção |
|---|---|
| Registros de códigos de uso único | 90 dias |
| Registros de atividade e acesso | 12 meses |
| Dados do portal e conteúdo sincronizado da planilha | Apagados imediatamente após o encerramento da conta ou a exclusão do portal |
| Registros de conta e faturamento | Duração da conta e, depois, conforme exigido pela lei fiscal (7 anos em Israel) |
Excluir um portal remove os seus dados sincronizados. Observe que apagar dados da eg2 não afeta a sua planilha original do Google, que permanece inteiramente sua.
Se você estiver no EEE ou no Reino Unido, tem o direito de aceder aos seus dados, retificá-los, apagá-los, limitar o tratamento ou a ele opor-se, portá-los para outro fornecedor e retirar o consentimento quando o tratamento nele se basear. A legislação israelense concede direitos comparáveis de consulta e retificação.
Exerça qualquer um deles escrevendo para [email protected]. Respondemos no prazo de 2 a 3 dias úteis. Não há custo, salvo se a solicitação for manifestamente infundada ou excessiva.
Lembre-se da distinção da seção 1: se você é um contato do portal, encaminharemos a sua solicitação à empresa que opera o portal, pois só ela pode atendê-la.
Você também pode apresentar reclamação a uma autoridade de controle — a Autoridade de Proteção da Privacidade de Israel ou a sua autoridade local de proteção de dados do EEE/Reino Unido.
O acesso aos dados do portal exige um código de uso único enviado a um endereço de e-mail já presente na planilha do administrador. Os dados sincronizados de cada portal são armazenados no seu próprio banco de dados isolado. O tráfego é criptografado em trânsito com TLS.
Nenhum sistema é perfeitamente seguro, e não afirmaremos o contrário. Se uma violação afetar os seus dados pessoais e representar risco aos seus direitos, notificaremos você e a autoridade competente sem demora injustificada, conforme exigido por lei.
A eg2 é uma ferramenta empresarial e não se destina a crianças menores de 16 anos. Não coletamos conscientemente os seus dados. Se você publicar uma planilha contendo dados de crianças, isso é responsabilidade sua como controlador.
Podemos atualizar esta política. Alterações substanciais serão anunciadas a você por e-mail com pelo menos 14 dias de antecedência da sua entrada em vigor. A data no topo reflete sempre a versão vigente.
Esta política é publicada em vários idiomas por conveniência. Em caso de conflito, prevalece a versão em inglês.